赫爾希社區檔案的使命是保存，整理，描述，提供和解釋文件，促進對米爾頓和凱瑟琳•赫爾希以及他們的視野和傳統的研究和了解。1981年12月22日，專案組，對從赫氏實體的代表組成，首次奠定了一項行動計劃，有關Hershey的歷史，各種材料的保存和使用。專案組成員肯•鮑爾斯，赫爾希食品公司的J.布魯斯•麥金尼，HERCO公司;理查德博士Rudisill，米爾頓•赫爾希學校和艾麗莎•哈裡森，赫爾希博物館。這個小組的初步結論是，歷史的記錄應予以保留，並認為需要一個檔案館，可以訪問，但必須是可控制的。
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